V moderní době technologií lze téměř vše vyřešit elektronicky. Včetně podpisů smluv. Chcete podepsat elektronické dokumenty ve svém počítači, ale nevíte, jak na to? Na tisknutí, ruční podepsání a následné skenování zapomeňte. K podpisu totiž můžete využít efektivnější způsob – elektronický podpis a vložení kvalifikovaného certifikátu. O co se jedná a jak na to?

1. krok: Otevřete soubor v programu Acrobat Reader a vyberte „Vyplnit a podepsat“. (Foto: Top.cz)
Jak elektronicky podepsat PDF

Co to je elektronický podpis?

Co to vlastně je elektronický podpis? Jedná se o variantu klasického vlastnoručního podpisu, který se používá v online prostředí. K jeho vložení vám postačí program Adobe Acrobat Reader nebo bezplatný internetový nástroj stavící na bankovní identitě. Ten je navíc považován za kvalifikovaný elektronický podpis, jenž slouží pro oficiální komunikaci s orgány veřejné moci. 

Takový podpis si můžete zařídit i oficiální cestou. Než je jedinci vydán, dojde k ověření jeho totožnosti a následně je podpis uložen na čipové kartě nebo USB tokenu. Já však doporučuji využívat právě podpis prostřednictvím Bank ID, který je dostupnější a nevyžaduje prakticky žádný úřední šiml. 

Jak podepsat PDF zaručeným elektronickým podpisem?

Samotný podpis dokumentu je velmi snadný a vyžaduje prakticky pouze pár kliknutí. Níže najdete přesný návod, jak na to. 

  1. Přejděte na stránky podepis.bankid.cz. 
  2. Přetáhněte soubor do připraveného pole. 
  3. Pomocí check-boxů odsouhlaste podmínky použití nástroje. 
  4. Klikněte na tlačítko „Vložit podpis“ a usaďte svůj podpis do požadované části dokumentu. 
  5. Pokračujte na další stránku a vyberte vaši banku. 
  6. Přihlaste se do vašeho internetového bankovnictví dle postupu vaší banky.
  7. Po přihlášení bude váš podpis usazen na určené místo. 
  8. Stáhněte si podepsaný dokument. Potvrzení vám přijde i na e-mail vedený u vaší banky. 

Aby bylo možné tímto způsobem podpis vložit, je nutné, aby byl soubor ve formátu PDF, tedy aby jej nebylo možné upravovat zásahy třetích stran. Musí mít také méně než 10 MB a v souladu s podmínkami použití je nutné, aby hodnota plnění, kterou dokument stanovuje, nepřekračovala 2 000 000 Kč s DPH. Jestliže tuto hodnotu překračuje, tento elektronický podpis je neplatný. 

Jak skrýt IP adresu? Chraňte si své soukromí

Jak skrýt IP adresu? Chraňte si své soukromí

Jak vložit elektronický podpis do PDF v počítači?

Vložení je jednoduché. Poradím vám, jak na to, krok za krokem.

  1. Dokument ve formátu PDF si otevřete v programu Adobe Acrobat Reader a na levé straně vyberte možnost „Vyplnit a podepsat“.
  2. Nastavte svůj podpis v levé části a upravte ho k obrazu svému.
  3. Klikněte na místo, kde má podpis být. Tento podpis je pouze „okrasný“. Použít ho můžete například při podpisu pohledů či třeba vašich prezentací.
  4. Pro skutečný digitální podpis vyberte z nabídky možnost „Použít certifikát“.
  5. Vyberte možnost „Digitálně podepsat“ a vyznačte oblast, kde má váš podpis být. 
  6. Zvolte si certifikát, kterým chcete dokument podepsat. 
  7. Zkontrolujte dokument, případně můžete vytvořit nový certifikát.
  8. Klikněte na tlačítko „Podepsat“ a stáhněte nový podepsaný dokument. 

Zde je nutné upozornit, že bez kvalifikovaného certifikátu nejsou takto vytvořené podpisy oficiálně uznávané orgány veřejné moci. Poslouží však například k podpisu smluv, případně dohod. Aby bylo možné je využít i při komunikaci s úřady, je nutné získat kvalifikovaný elektronický podpis dle postupu níže. 

Jak získat kvalifikovaný elektronický podpis?

Kvalifikovaný certifikát musíte získat od akreditované certifikační autority. V Česku jsou aktuálně tři:

  • PostSignum od České Pošty
  • eIdentity
  • I.CA

Návštěva České pošty může být rychlá, když máte štěstí. Musíte si nicméně projít smluvní certifikaci a poté poradit s importem certifikátu do počítače.

Pro ty, co si více váží svého času, je možnost si nechat vše zařídit od externí registrační autority PostSignum. V Česku je to například Elektronický podpis s.r.o. Samotný proces vám pak nezabere více, než hodinu. K ověřování je vhodné použít i tzv. USB tokeny.

Vypadají jako flash disky a jde o bezpečnostní zařízení, které zajistí ověření identity a šifrování. Nutno však říct, že v tomto případě je cena za zajištění podpisu poměrně vysoká. Zařízení elektronického podpisu se pohybuje od 4 264 Kč do 5 520 Kč dle toho, zda chcete obyčejný kvalifikovaný certifikát nebo celou elektronickou pečeť.  

Zaručený elektronický podpis, který slouží jen k ověření vaší identity a nemá právní váhu jako vlastnoruční podpis, můžete získat i pomocí bankovní identity, za kterou stojí řada bank působících v Česku. Díky jejich online službě lze zdarma podepsat dokumenty včetně PDF. A protože bankovní identitu už má 4,5 milionu uživatelů, je slušná šance, že je tato základní služba vhodná i pro vás. Případně můžete využít přímo nástroj popsaný výše.

9 rad, jak zabezpečit svůj počítač před viry a úniky dat

9 rad, jak zabezpečit svůj počítač před viry a úniky dat

Jak vložit razítko do PDF?

Nejen podpis, ale můžete připojit i razítko. Jak na to?

  1. Otevřete dokument. 
  2. Z nabídky „Všechny nástroje" vyberete možnost „Zobrazit více“ a následně „Přidat razítko“.
  3. V levém panelu vyberete možnost „Razítko“ a následně z požadované kategorie vyberete požadované razítko.
  4. Výběrem ikony umístíte razítko na požadované místo v dokumentu.

Uzamknutí dokumentu

Obecně platí, že pokud je dokument elektronicky podepsán, není možné do něj zasahovat. Pokud by se o to někdo pokusil, elektronický podpis se automaticky odstraní, případně se dokument uzamkne a zásah samotný není možný. Díky tomu je zaručena maximální bezpečnost údajů v dokumentu uvedených.

Podepisování dokumentů elektronicky ještě nikdy nebylo snazší.