V moderní době technologií lze téměř vše vyřešit elektronicky. Včetně podpisů smluv. Chcete podepsat elektronické dokumenty ve svém počítači, ale nevíte, jak na to? Na tisknutí, ruční podepsání a následné skenování zapomeňte. K podpisu totiž můžete využít efektivnější způsoby – elektronický podpis a vložení kvalifikovaného certifikátu. O co se jedná a jak na to?

Dokument otevřete v programu Adobe Acrobat Reader a vyhledejte možnost „Více nástrojů“ (Foto: Top)
Jak vložit elektronický podpis do PDF?

Co to je elektronický podpis?

Co to vlastně je elektronický podpis? Jedná se o variantu klasického vlastnoručního podpisu, který se používá v online prostředí. K jeho vložení vám postačí program Adobe Acrobat Reader. Ke komunikaci s orgány veřejně výkonné moci je nutné používat uznané elektronické podpisy, přičemž nejvyšší formou tohoto podpisu je kvalifikovaný elektronický podpis. Než je jedinci vydán, dojde k ověření jeho totožnosti a následně je podpis uložen na čipové kartě nebo USB tokenu.

Jak vložit elektronický podpis do PDF?

Vložení je jednoduché. Poradíme vám, jak na to, krok za krokem.

  1. Dokument ve formátu PDF si otevřete v programu Adobe Acrobat Reader a v Menu po pravé straně klikněte na „Více nástrojů“.
  2. Z nabídky nástrojů vyberte „Certifikáty“.
  3. V horní liště následně klikněte na tlačítko „Digitálně podepsat“.
  4. V dalším kroku s pomocí kurzoru myši vyberte oblast, do které vložíte podpis.
  5. Jakmile bude oblast vyznačená, vyskočí na vás okno s výběrem certifikátu, který chcete vložit. Vyberte ten správný a klikněte na „Pokračovat“.
  6. Dále se vám objeví náhled vámi vybraného elektronického podpisu. Pokud je vše v pořádku, klikněte na „Podepsat“.
  7. Nyní již zbývá jen elektronicky podepsaný dokument uložit.
  8. A máte hotovo! Elektronický podpis PDF je zcela zdarma.

Jak získat elektronický podpis?

Kvalifikovaný certifikát musíte získat od akreditované certifikační autory. V Česku jsou aktuálně tři:

  • PostSignum od České Pošty
  • eIdenity
  • ICA

Návštěva České pošty může být rychlá, když máte štěstí. Musíte si nicméně projít smluvní certifikaci a poté poradit s importem certifikátu do počítače.

Pro ty, co si více váží svého času, je možnost si nechat vše zařídit od externí registrační autority PostSignum. V Česku je to například Elektronický podpis s.r.o. Samotný proces vám pak nezabere více, než hodinu. K ověřování je vhodné použít i tzv. USB tokeny.

Vypadají jako flash disky a jde o bezpečnostní zařízení, které zajistí ověření identity a šifrování. Cenově začínají od cca 450 korun bez DPH.

Zaručený elektronický podpis, který slouží jen k ověření, vaší identity a nemá právní váhu jako vlastnoruční podpis, můžete získat i pomocí Bankovní identity, za kterou stojí devět českých bank. Díky jejich online službě lze zdarma podepsat dokumenty včetně PDF. A protože Bankovní identitu už má 4,5 milionu uživatelů, je slušná šance, že je tato základní služba vhodná i pro vás.

Jak skrýt IP adresu? Chraňte si své soukromí

Jak skrýt IP adresu? Chraňte si své soukromí

Uzamknutí dokumentu

Při podepisování PDF dokumentů elektronickým podpisem máte možnost dokument po podepsání uzamknout. Tak máte jistotu, že s dokumentem již nebude nikdo manipulovat a nedojde v něm k žádným změnám. Ať už si zvolíte možnost Uložit, nebo Zamknout a uložit, vždy si dokument po uložení znovu otevřete a zkontrolujte, že podpis je na svém místě.

Podepisování dokumentů elektronicky ještě nikdy nebylo snazší.

Jak vložit razítko do PDF?

Nejen podpis, ale můžete připojit i razítko. Jak na to?

  1. Otevřete dokument. Z nabídky „Všechny nástroje" vyberete možnost „Zobrazit více“ a následně „Přidat razítko“.
  2. V levém panelu vyberete možnost „Razítko“ a následně z požadované kategorie vyberete požadované razítko.
  3. Výběrem ikony umístíte razítko na požadované místo v dokumentu.