V moderní době technologií lze téměř vše vyřešit elektronicky. Včetně podpisů smluv. Chcete podepsat elektronické dokumenty ve svém počítači, ale nevíte, jak na to? Na tisknutí, ruční podepsání a následné skenování zapomeňte. K podpisu totiž můžete využít efektivnější způsoby – elektronický podpis a vložení kvalifikovaného certifikátu. O co se jedná a jak na to?
Co to je elektronický podpis?
Co to vlastně je elektronický podpis? Jedná se o variantu klasického vlastnoručního podpisu, který se používá v online prostředí. K jeho vložení vám postačí program Adobe Acrobat Reader. Ke komunikaci s orgány veřejně výkonné moci je nutné používat uznané elektronické podpisy, přičemž nejvyšší formou tohoto podpisu je kvalifikovaný elektronický podpis. Než je jedinci vydán, dojde k ověření jeho totožnosti a následně je podpis uložen na čipové kartě nebo USB tokenu.
Jak vložit elektronický podpis do PDF?
Vložení je jednoduché. Poradíme vám, jak na to, krok za krokem.
- Dokument ve formátu PDF si otevřete v programu Adobe Acrobat Reader a v Menu po pravé straně klikněte na „Více nástrojů“.
- Z nabídky nástrojů vyberte „Certifikáty“.
- V horní liště následně klikněte na tlačítko „Digitálně podepsat“.
- V dalším kroku s pomocí kurzoru myši vyberte oblast, do které vložíte podpis.
- Jakmile bude oblast vyznačená, vyskočí na vás okno s výběrem certifikátu, který chcete vložit. Vyberte ten správný a klikněte na „Pokračovat“.
- Dále se vám objeví náhled vámi vybraného elektronického podpisu. Pokud je vše v pořádku, klikněte na „Podepsat“.
- Nyní již zbývá jen elektronicky podepsaný dokument uložit.
- A máte hotovo! Elektronický podpis PDF je zcela zdarma.
Uzamknutí dokumentu
Při podepisování PDF dokumentů elektronickým podpisem máte možnost dokument po podepsání uzamknout. Tak máte jistotu, že s dokumentem již nebude nikdo manipulovat a nedojde v něm k žádným změnám. Ať už si zvolíte možnost Uložit, nebo Zamknout a uložit, vždy si dokument po uložení znovu otevřete a zkontrolujte, že podpis je na svém místě.
Podepisování dokumentů elektronicky ještě nikdy nebylo snazší.
