Prokrastinace je nepříjemný a často nevyhnutelný stav, kdy odkládáme důležité úkoly na později, i když víme, že bychom je měli udělat hned. Tento zvyk může výrazně ovlivnit naši produktivitu a způsobit zbytečný stres.[1]
Jak přestat prokrastinovat?
- Stanovte si jasné a dosažitelné cíle
- Vytvořte si plán a dodržujte ho
- Eliminujte rušivé vlivy
- Najděte ideální pracovní rytmus
- Odměňujte se za splněné úkoly
1. Stanovte si jasné a dosažitelné cíle
Jedním z hlavních důvodů prokrastinace je, že nemají jasno v tom, čeho vlastně chtějí dosáhnout. Jasně definované cíle vám pomohou soustředit se na to, co je skutečně důležité. Místo vágního „napíšu článek“ si raději stanovte konkrétní cíl, jako je „napíšu úvod a první odstavec článku do jedné hodiny“. Rozdělením větších úkolů na menší, dosažitelné části získáte pocit úspěchu a budete motivováni pokračovat. Kromě toho, že si stanovíte jasné cíle, je také užitečné je sepsat a umístit na viditelné místo. Každodenní připomínání si vašich cílů vám pomůže udržet pozornost a odhodlání. Uvědomění si, že máte jasný směr, může výrazně snížit tendenci k prokrastinaci.
2. Vytvořte si plán a dodržujte ho
Plánování je dalším důležitým krokem k překonání prokrastinace. Vytvoření časového plánu nebo harmonogramu vám pomůže rozvrhnout čas na jednotlivé úkoly a zajistit, že se jim budete věnovat. Pomáhá to také předcházet stresu z nedostatku času a zmatku. Využijte nástroje, jako jsou kalendáře, to-do listy nebo aplikace pro správu času, abyste si lépe zorganizovali svůj den. Je důležité dodržovat plán a nepodléhat pokušení odkládat úkoly. Samozřejmě, někdy se může objevit něco neplánovaného, co vyžaduje vaši pozornost, ale snažte se držet svého plánu co nejvíce. Pravidelnost a disciplína jsou klíčem k úspěchu v boji proti prokrastinaci.
3. Eliminujte rušivé vlivy
Moderní technologie nám sice usnadňují život, ale zároveň mohou být zdrojem neustálého rozptýlení. Sociální sítě, e-maily, notifikace na telefonu - to všechno nás může snadno vytrhnout z práce. Abychom se efektivně vypořádali s prokrastinací, musíme se naučit tyto rušivé vlivy eliminovat.[2]
Zkuste si vytvořit pracovní prostředí, které minimalizuje rušivé prvky. Vypněte notifikace na telefonu, zavřete nepoužívané aplikace a webové stránky a informujte své okolí, že potřebujete nerušený čas na práci. Můžete si také vyhradit konkrétní časové bloky na kontrolu e-mailů a sociálních sítí, abyste nebyli neustále přerušováni.
Aplikace usnadňující život
Podívejte se na top 10 netradičních aplikací v mobilu, které vám zpříjemní život.
4. Najděte si svůj ideální pracovní rytmus
Každý člověk má svůj vlastní pracovní rytmus a nejlepší čas na produktivitu se může lišit. Někteří lidé jsou nejproduktivnější ráno, zatímco jiní pracují lépe večer. Je důležité zjistit, kdy máte nejvíce energie a jste schopni se nejlépe soustředit, a přizpůsobit tomu svůj pracovní rozvrh. Hlavně se vyhněte syndromu vyhoření. Experimentujte s různými pracovními dobami a sledujte, kdy se cítíte nejvíce produktivní. Jakmile zjistíte svůj ideální rytmus, snažte se plánovat nejdůležitější a nejnáročnější úkoly právě na tuto dobu. Práce v souladu s vaším biologickým rytmem může výrazně zvýšit vaši produktivitu a snížit tendenci k prokrastinaci.
5. Odměňujte se za dokončené úkoly
Motivace hraje klíčovou roli v boji proti prokrastinaci. Jedním ze způsobů, jak si udržet motivaci, je odměňovat se za dokončené úkoly. Odměna nemusí být velká – může to být krátká přestávka, oblíbený snack nebo třeba pár minut relaxace s knihou. Důležité je, aby odměna byla něčím, na co se těšíte, a aby vám pomohla udržet pozitivní postoj k práci. Odměňování se za dokončené úkoly vám nejen pomůže udržet motivaci, ale také vám poskytne okamžitou zpětnou vazbu o vašem pokroku. Tento pocit úspěchu a uznání vás může inspirovat k pokračování v práci a ke snížení tendence k prokrastinaci.
